PRINCIPALES FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
DE LA PRESIDENCIA DEL COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN CENTRAL
Es el Representante Legal del Fondo de Asistencia y Estímulo de los Trabajadores del Gobierno Regional, es responsable de cumplir y hacer cumplir los fines y objetivos del CAFAE-GRL.
Sus funciones son:
- Representar legalmente al Comité de Administración en todos los actos en que CAFAE -GRL tuviera participación.
- Organizar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades.
- Convocar y presidir las Sesiones.
- Proponer el Plan de Trabajo del Comité de Administración.
- Emitir voto dirimente en caso de empate en la toma de decisiones del Comité de Administración.
- Suscribir convenios, contratos, documentos contables y administrativos de gestión.
- Firmar los cheques conjuntamente con el representante de los trabajadores.
- Informar periódicamente al Titular de Pliego referente a la marcha del CAFAEGRL.
- Delegar, con acuerdo del Comité de Administración, algunas de sus funciones en la Gerencia.
- Presentar los Estados Financieros al titular de la Entidad, a la Contraloría General de la República y a la Contaduría Pública de la Nación debidamente auditados al término de cada ejercicio y dentro de los plazos que señala la ley.
- Inscribir el Acto Constitutivo y el Reglamento Interno del Comité de Administración del Fondo de Asistencia y Estímulo de los Trabajadores del Gobierno Regional en los Registros Públicos, y las modificaciones respectivas.
- Proponer ante el Comité de Administración el nombramiento, ratificación y/o remoción del Gerente General.
DEL SECRETARIO DEL COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN
Esta oficina estará a cargo del jefe de Recursos Humanos y sus funciones son:
- Organizar la Secretaría y gestionar el apoyo necesario para el cumplimiento de sus funciones.
- Llevar el Libro de Actas manteniéndolo actualizado.
- Llevar la documentación actualizada y archivada.
- En caso de ausencia del Presidente, convocar y presidir las Sesiones. e. Tener al día la correspondencia
DEL TESORERO DEL COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN
Esta oficina estará a cargo de un jefe de administración cuyas sus funciones son:
- Asesorar la organización de la contabilidad.
- Supervisar el movimiento económico del CAFAE-GRL.
- Firmar los cheques en su calidad de alterno del Presidente en esta función.
- Integrar las diversas comisiones que se constituyan.
- Participar en la elaboración y aprobación del Plan Anual de Trabajo, Presupuesto, en el Informe Final y otros documentos que normen el funcionamiento del CAFAE-GRL.
- Otras funciones que encargue el Comité.
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